Nyhetsbrev fra NKHF juli 2024

Neste styremøte

Forbundsstyret skal i henhold til vedtektene ha minst fire styremøter i året. Vår ambisjon er å ha ett styremøte i en kolonihage utenfor Oslo, vintermøte holdes digitalt, og øvrige styremøter i en Oslohage. Det er flere gode grunner til dette. Vi ønsker å besøke hagene, møte styrene, høre hva hagene er opptatt av. Dette er nyttig og inspirerende. At vi samtidig sparer møteutgifter er også fint.

Forrige styremøte var i Sogn hagekoloni, Oslo. Der fikk vi en veldig interessant og tankevekkende omvisning med informasjon om hvordan de jobber med overvannshåndtering. Se mer info her.

Har du spørsmål eller saker som styret skal ta opp? Send en epost til forbundet@kolonihager.no innen 18.august. Neste styremøte er tirsdag 3. september i Klemetsaune kolonihage, Trondheim.

Om momskompensasjon

Det ble flere ekstra runder med purringer i år, og til slutt var det bare én hage som ikke fikk sendt inn, og dermed ikke er med i søknaden. Fristen var 1.juni, og det er det en grunn til. Det er en lang prosess før vi kan sende inn søknaden på vegne av alle.

Sterk oppfordring: send inn alle underlag med en gang årsmøtet er unnagjort, uansett når på året dere har årsmøte. Bruk skjemaet på våre nettsider, da får dere viktig informasjon, og vi får dokumentene og informasjonen samlet. Ikke vent med å sende inn. Ikke risiker at nøkkelpersoner er på ferie når kalenderen "plutselig" viser 1.juni.

Utbetalingene kommer vanligvis i slutten av desember.

Digitalt møte om MVA-kompensasjon:

NKHF inviterer til et digitalt møte om mva-kompensasjon i september. Send oss spørsmål på forhånd: forbundskasserer@kolonihager.no.

Gebyr salg og overdragelser:

Ikke send betaling for overdragelser før dere får faktura. Neste faktura kommer i august. Husk å melde inn overdragelsene med en gang de er klare, se skjema på våre internsider. Alle overdragelser unntatt arv til gjenlevende ektefelle/samboer medfører gebyr.

Tre tips:

Maler for konflikthåndtering.
Vi minner om at malene ligger uten passord på internsiden:
https://www.kolonihager.no/internt.html

Regnskapstips:

Dere kan godt splitte noen konti i to hvis dette gjør det lettere å se hva som skal være med i grunnlaget for momskompensasjon og hva som ikke skal være med. Se info på våre internsider, under Søknader og mva-kompensasjon.

Tips til protokollen fra årsmøtet:
I avsnittet om økonomi: ta med mer enn at bare "regnskapet ble godkjent". Skriv også at "regnskapet viser et overskudd/underskudd på kr. xxxx". Det samme beløpet bør revisor skrive i sin rapport.

Microsoft 365-konto

Forbundet tilbyr alle medlemshager en lisens i Microsoft365. I lisensen ligger en epostadresse, og mulighet for lagring i Sharepoint. Vi får ofte spørsmål om forskjellen på OneDrive og Sharepoint. OneDrive er lokal lagring på brukerens maskin og i skyen. Sharepoint er felles lagring i skyen, og vil følge abonnementet, ikke den private brukeren. Vi ber derfor hagene om å bruke Sharepoint. Dette er viktig på grunn av historikken, slik at den ikke forsvinner ut når en person går ut av styret.

To-faktor autorisering i MS365:
I mange hager er det flere i styret som logger inn på hagens ene epostadresse. Med dagens krav til sikkerhet med to-faktor autentisering har det skapt problemer for noen hager. Etter tilbakemeldinger har vi inntil videre slått av kravet om to-faktor autentisering.

Skift passord på epostkontoen når det er endring i styresammensetningen. Gjør det til en fast rutine å endre passordet etter hvert årsmøte!

En oppdatering fra Bragernes, Drammen:

I et tidligere nyhetsbrev fortalte vi at Bragernes kolonihager i Drammen hadde en sak med kommunen. Bragernes har en hytte som er i dårlig stand, og som de ønsker å sette i stand som museumshytte. Museumshytta trenger ikke parsell for dyrking, derfor vil de flytte den og frigjøre en parsell. De fikk nei til flytting. Etter mange runder med kommunen ble saken løftet til politisk nivå da kommunedirektøren tok tak i saken.
Konklusjon: Bragernes får lov til å demontere og flytte kolonihagehytta i tråd med sin søknad. Den blir da en museumshytte, og en ny hytte bygges på parsellen i henhold til kolonihagens vedtekter om funkis-stil.

Websider

Forbundet tilbyr alle hager å opprette nettsider i Weebly i vår felles portal. Pr i dag er det mange av hagene som har benyttet seg av dette. Solvang 3, Solvang 4, Solvang 5, Bragernes, Klemetsaune, Sogn, Rodeløkkens, og forbundet bruker pr i dag dette systemet.

Vi arrangerer kurs når det er behov. Send gjerne en epost til support@kolonihager.no hvis du har spørsmål, eller det er tema du vil vi skal ta opp i kurs.

Hvordan melde seg på/av nyhetsbrevet

Nye styremedlemmer oppfordres til å melde seg på nyhetsbrevet her: https://kolonihageforbundet.mailmojo.no/forms/26070/

Styremedlemmer som har gått ut av styret, eller andre som ikke ønsker å motta nyhetsbrevet, klikker lenken "Avmelding" nederst i dette nyhetsbrevet.

Kongress i Berlin 2024

Det internasjonale forbundet arrangerer kongress for alle medlemsland hvert 4.år. På grunn av Covid-19-pandemien ble det ikke arrangert kongress i 2020. Forrige kongress var i 2016.

Tre fra styret deltar på kongressen i Berlin. Mottoet for kongressen er: “Allotments in Europe: Green for Everyone”. Det blir foredrag og diskusjoner der fagpersoner og representanter for 12 land deltar.

Info om kongressen blir lagt ut underveis fra 27.august vår blogg på nettsidene.